确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和创造力。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的可用时间，确定年会的具体时间和地点，需要考虑场地的大小、设施和交通等因素。

根据主题和目的，策划一系列的活动内容，以下是一些常见的活动：

1、欢迎致辞：由公司领导发表致辞，介绍公司的业绩和发展方向。

2、员工表演：可以安排员工自行组织节目，展示才艺和团队精神。

3、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

4、颁奖典礼：表彰公司内部的优秀员工和团队，激励员工的工作热情和创造力。

5、互动游戏：安排一些有趣的互动游戏，增强员工之间的沟通和合作能力。

制定预算和安排人员

根据活动内容和场地等因素，制定详细的预算，并安排相关人员负责各项工作的执行，包括活动策划、场地布置、餐饮安排、音响设备等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，邀请员工参加，可以邀请客户、合作伙伴等嘉宾参加，增强年会的氛围和影响力。

在年会现场，要确保各项活动的顺利进行，并及时处理突发情况，在活动结束后，进行后期总结，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和参考。

是一个基本的海伦年会策划方案，具体实施时需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善，祝您的年会圆满成功！