1、确定主题和目的：

在策划年会时，首先要明确年会的主题和目的，这有助于确定活动的形式、内容和氛围，如果年会的目的是表彰员工，那么主题可以围绕“感恩、分享、等。

2、确定预算：

预算是决定年会规模和档次的关键因素，根据公司的规模和需求，制定合理的预算，并确保在预算范围内进行策划。

3、选择场地：

根据参与人数和活动形式，选择合适的场地，可以考虑酒店、会议中心、公司内部等场地，要确保场地设施齐全、交通便利。

4、策划活动内容：

根据主题和目的，策划一系列活动，可以包括晚宴、表演、游戏、颁奖等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

5、淮安特色融入：

作为淮安的年会，可以融入一些淮安的特色元素，如地方文化、美食等，使年会更具地方特色和纪念意义。

6、邀请嘉宾：

根据年会的主题和目的，邀请合适的嘉宾，可以是公司领导、员工代表、合作伙伴等，要确保嘉宾的邀请和接待工作得当。

7、制定时间表：

制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间进行，要留出足够的缓冲时间，以应对可能出现的意外情况。

8、宣传与邀请：

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，要确保邀请信息的准确性和及时性。

9、执行与落实：

在年会前，要确保所有策划工作都得到落实，包括场地布置、设备准备、节目排练等，要组建一个执行团队，负责年会的具体执行工作。

10、后期总结与反馈：

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的意见和建议，对年会的策划和执行进行评估和总结，以便为今后的活动提供经验和借鉴。

是一些关于淮安年会策划的建议和步骤，希望能对您有所帮助，如有需要，建议您咨询专业的活动策划公司或相关机构，以获取更详细和专业的建议。