1、网上搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“红河年会策划公司”、“红河年会策划报价”等，可以找到多家年会策划公司，并比较他们的报价和服务内容。

2、参考口碑和评价：查看公司的网站、社交媒体平台或客户评价，了解公司的口碑和服务质量，选择口碑良好、服务优质的公司，往往能得到更好的策划方案和更合理的价格。

3、详细沟通需求：与多家公司进行沟通，详细阐述自己的需求和预算，让公司了解您的具体要求，这样公司可以为您提供更符合需求的方案和报价。

4、对比报价和服务内容：对比不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司，注意不要只看重价格而忽略了服务质量和策划方案的质量。

在红河地区，有多家年会策划公司，价格因公司规模、服务内容、策划方案等因素而异，建议您多加留意市场行情，比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高且符合需求的年会策划公司，也要注意不要只看重价格而忽略了服务质量和策划方案的质量。

建议仅供参考，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定。