年会基本信息

1、年会名称

2、年会日期与时间

3、年会地点

4、参与人员（公司员工、客户、合作伙伴等）

5、年会主题

策划目标

1、增强团队凝聚力

2、表彰优秀员工

3、展示公司文化与成果

4、促进公司与外部合作伙伴的关系

5、娱乐员工，提升工作积极性

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的目的和意义。

2、节目安排：

- 内部节目：员工才艺展示、部门表演等。

- 外部节目：邀请艺人、乐队等表演。

- 互动环节：抽奖、游戏等。

3、餐饮安排：确定餐饮类型（自助餐、桌餐等）、菜品选择、酒水饮料等。

4、颁奖典礼：表彰优秀员工、团队等。

5、公司成果展示：展示公司过去一年的成果、新产品发布等。

6、合作交流环节：与外部合作伙伴进行交流、洽谈等。

执行细节

1、场地布置：根据年会主题进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

2、邀请函制作与发送：制作电子或纸质邀请函，明确年会时间、地点等信息。

3、节目排练与彩排：组织员工进行节目排练，确保节目质量。

4、餐饮预订与安排：确定餐饮供应商，预订场地和菜品。

5、物资准备：准备奖品、礼品、道具等物资。

6、安全与应急预案：制定安全措施，预防意外事故，并准备应急预案。

7、摄影与视频记录：安排专业摄影师和摄像师进行现场拍摄，记录年会精彩瞬间。

8、后期整理：年会结束后进行场地清理、物资归还等工作。

预算与资金筹备

1、预算制定：根据策划内容制定详细的预算，包括场地租赁、节目排练、餐饮、物资准备等费用。

2、资金筹备：确定资金来源，如公司拨款、赞助商赞助等。

3、费用报销与结算：确保所有费用合理报销与结算。

时间表与进度安排

1、策划阶段的时间表与进度安排。

2、执行阶段的时间表与进度安排。

3、后期整理与总结的时间安排。

1、年会结束后进行总结，分析成功与不足之处。

2、收集员工和参与者的反馈意见，为下次年会提供参考。