1、活动规模与人数：根据年会的规模和预计参与人数来确定场地大小，确保场地能够容纳所有人员，并为他们提供足够的空间进行交流和互动。

2、场地类型：根据年会的主题和目的，选择适合的场地类型，如果您希望营造一个正式、庄重的氛围，可以选择酒店或会议中心；如果您希望营造一个轻松、活泼的氛围，可以选择户外场地或具有特色的活动场所。

3、设施设备：考虑场地的设施设备是否齐全，如音响、灯光、投影等设备是否可用，以及场地内是否有充足的电源插座等，这些设施设备将直接影响活动的效果和参与者的体验。

4、交通便利性：选择交通便利的场地，方便参与者的到达和离开，考虑停车设施的可用性，特别是如果您的年会邀请了较多的嘉宾或参与者需要自驾前来。

5、场地布局与装饰：考虑场地的布局是否适合您的活动需求，如是否有足够的空间进行演讲、表演、交流等活动，考虑场地的装饰风格是否与年会的主题和氛围相符。

6、预算：根据您的预算来选择合适的场地，不同场地的价格差异较大，因此需要根据您的预算来筛选合适的场地。

7、安全性：确保场地安全，包括消防安全、人员安全等，了解场地的安全措施和应急预案，以确保参与者的安全。

8、周边环境：考虑场地周边的环境，如是否有餐饮、住宿等配套设施，以及周边环境是否安静、舒适等。

年会策划活动的选址需要综合考虑多个因素，建议您在确定场地前，先制定一个详细的计划，明确活动的目的、主题、规模和预算等，然后根据这些因素来筛选合适的场地，可以参考其他类似活动的场地选择经验，或者咨询专业的活动策划公司来获取更多建议。