1、确定需求和目标：

在寻找年会策划公司之前，首先要明确您的需求和目标，这包括年会的主题、预算、活动形式（如晚宴、演讲、互动环节等）、参与人群特征等，明确这些信息有助于您找到更符合需求的策划公司。

2、寻找合适的策划公司：

您可以通过以下途径寻找合适的年会策划公司：

a. 网络搜索：在搜索引擎中使用相关关键词，如“年会策划公司”、“大型活动策划公司”等，查看公司的网站、社交媒体账号等，了解公司的规模、经验、案例等。

b. 行业推荐：向同行或相关行业的人士咨询，了解他们是否有过与年会策划公司合作的经验，并推荐合适的公司。

c. 参加行业展会：参加相关行业的展会或活动，与参展的策划公司进行交流，了解他们的服务内容和专业能力。

3、评估公司实力：

在选择年会策划公司时，要评估公司的实力和经验，您可以查看公司的历史、成功案例、客户评价等，了解公司的专业能力和服务水平，还要考虑公司的规模和团队实力，确保公司有足够的资源和能力来策划和执行您的年会。

4、沟通与合作：

与年会策划公司进行沟通时，要明确表达您的需求和目标，并听取公司的建议和意见，在合作过程中，要保持密切的沟通，确保年会的策划和执行符合您的期望，要与公司建立良好的合作关系，共同解决问题，确保年会的顺利进行。

5、关注细节与执行：

在年会策划过程中，要注意细节和执行，确保年会的各个环节都得到妥善安排，包括场地布置、活动流程、餐饮安排、音响设备等，要关注参与者的需求和体验，确保年会能够达到预期的效果。

选择一家合适的700人年会策划公司需要综合考虑公司的实力、经验、服务内容和价格等因素，在合作过程中，要保持沟通与协作，共同打造一场成功的年会。