前期准备

1、确定年会主题和目的

- 确定年会的主题，明确年会的目标与宗旨

- 确定年会的参与人员范围和人数

2、组建策划团队

- 分配策划团队成员的任务和职责

- 确定团队负责人及联络方式

3、预算制定与审批

- 根据年会规模和预期效果，制定预算计划

- 提交预算计划给相关部门审批

策划阶段

1、场地选择与布置

- 根据年会规模和主题选择合适的场地

- 设计场地布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等

2、节目策划与排练

- 确定年会节目类型和数量

- 组织节目排练，确保节目质量和效果

3、餐饮与住宿安排

- 确定餐饮供应商，安排餐饮服务

- 根据需要安排住宿，确保参会人员住宿舒适

执行阶段

1、邀请函制作与发送

- 设计邀请函，包括年会主题、时间、地点等

- 将邀请函发送给参会人员，并跟进确认参会情况

2、活动流程安排

- 制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排和内容

- 确定主持人和其他工作人员的分工和职责

3、现场执行与协调

- 负责现场布置和设备调试，确保活动顺利进行

- 负责现场协调和沟通，解决突发问题

后期阶段

1、活动总结与反馈

- 对年会活动进行总结，分析活动效果和不足

- 收集参会人员的反馈意见和建议，为下次活动提供参考

2、照片、视频制作与分享

- 收集活动照片和视频素材，制作精美的照片墙或视频回顾

- 将照片、视频分享给参会人员，留作纪念和宣传。

3、后续跟进与维护

- 对年会产生的重要事项进行后续跟进和处理。

- 维护与参会人员的良好关系，为后续合作打下基础。

只是一个大致的年会策划流程目录，具体的流程可能会因实际情况而有所不同，在策划年会时，可以根据实际情况进行调整和完善。